PELATIHAN PENYUSUNAN DAN PEMBUATAN INDEKS SISTEM KEARSIPAN KANTOR UNTUK MENINGKATKAN PENGETAHUAN PERANGKAT DESA BUKIT BERLIAN BENGKULU UTARA
DOI:
https://doi.org/10.36085/almaun.v5i1.7874Kata Kunci:
Pelatihan, Indeks Sistem KearsipanAbstrak
Di Desa Bukit Berlian, Kecamatan Ulok Kupai, Kabupaten Bengkulu Utara, kegiatan KKN-UMB dilaksanakan dengan tujuan untuk memberikan pengetahuan kepada perangkat desa tentang berbagai jenis sistem pengarsipan, meliputi indeks kronologis, indeks subjek, dan indeks geografis, sehingga memudahkan perangkat desa dalam mencari arsip ketika dibutuhkan. Untuk mencapai tujuan keuangan jangka panjang, penting untuk memberikan pengetahuan kepada masyarakat tentang investasi dan keamanan finansial, serta cara-cara untuk menumbuhkan kebiasaan menabung yang berkelanjutan. Desa Bukit Belian yang terletak di Kecamatan Ulok Kupai, Kabupaten Bengkulu Utara, berpenduduk 1.394 jiwa dan memiliki luas wilayah 750 hektare. Penduduk Desa Ulok Kupai sebagian besar bekerja di bidang pertanian. Banyak permasalahan dan peluang yang dapat muncul di Desa Bukit Berlian yang ditemukan dari hasil observasi lapangan dan perbincangan dengan warga masyarakat serta perangkat Desa Ulok Kupai. Salah satu permasalahan di Desa Bukit Berlian adalah ketidaktahuan perangkat desa dalam menyusun dan mengembangkan indeks sistem kearsipan yang bertujuan untuk memudahkan pencarian dokumen saat dibutuhkan. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilaksanakan selama 40 hari, mulai tanggal 29 Juli sampai dengan 7 September 2024 di Desa Bukit Berlian, Kecamatan Ulok Kupai, Kabupaten Bengkulu Utara. Salah satu kegiatan langsung yang dilakukan adalah pelatihan pembuatan dan penyusunan indeks sistem kearsipan kantor desa. Perangkat desa dapat lebih memahami sistem kearsipan dalam mengelola arsip kantor desa dan mempercepat waktu pencarian dokumen penting sehingga dapat bekerja lebih baik dan memberikan pelayanan informasi yang lebih optimal.
Referensi
Hakim, R. (2023). Sistem Informasi dan Manajemen Arsip Digital. Pustaka Teknologi.
Junaidi, A. (2024). Manajemen Keberlanjutan Sistem Arsip di Era Digital. Yogyakarta: Andi Publisher.
Kanaka, M. (2024). Pengelolaan Arsip dan Sistem Klasifikasi di Perkantoran. Penerbit Intan.
Marfitaloka, A. R. (2017). Pengarsipan data surat mauk dan surat keluar pada bagian sekretariat sekolah tinggi teknologi angkatan laut dengan.
Nugraha, D. (2022). Metadata dan Pengelolaan Arsip: Pendekatan Efisien dalam Sistem Kearsipan. Surabaya: Graha Ilmu.
Putra, Y. (2023). Teknologi Cloud dalam Pengelolaan Arsip: Konsep dan Implementasi. Jakarta: Mitra Media.
Santoso, T. (2024). Efektivitas Pengelolaan Arsip Elektronik untuk Meningkatkan Produktivitas. In Bandung:CV Sarana Ilmu.
Sari, M. (2023). Pengaruh Budaya Organisasi terhadap Manajemen Arsip. In Malang: Universitas Negeri Malang Press.
Setiawan, F. (2023). Manajemen Risiko dalam Pengelolaan Arsip Perkantoran. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press.
Wirawan, H. (2023). Kepatuhan Hukum dalam Pengelolaan Arsip dan Perlindungan Data Pribadi. Jakarta: Pustaka Karyaa.
_1.png)
