PENINGKATAN KAPABILITAS PERANGKAT DESA MELALUI PELATIHAN PELAKSANAAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DESA ULAK KEMBAHANG  II  KABUPATEN OGAN ILIR

Parama Santati; Zunaidah; Shelly Febriana Kartasari; Nia Meitisari

doi:10.36085/jpmbr.v5i3.4305

Authors

Parama Santati Universitas Sriwijaya
Zunaidah Universitas Sriwijaya
Shelly Febriana Kartasari Universitas Sriwijaya
Nia Meitisari Universitas Sriwijaya

DOI:

https://doi.org/10.36085/jpmbr.v5i3.4305

Abstract

Agar dapat memberikan pelayanan yang efektif, cepat, dan memuaskan maka perangkat desa perlu menyelenggarakan sistem administrasi yang baik dan didukung dengan kapasitas sumber daya manusia yang memadai. Namun, pengetahuan dan ketrampilan perangkat Desa Ulak Kembahang II Kabupaten Ogan Ilir Provinsi Sumatera Selatan, yang masih terbatas saat ini menyebabkan penyelenggaraan tertib administrasi pemerintahan desa belum optimal. Tujuan dari kegiatan pengabdian pada masyarakat ii adalah untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan perangkat desa tentang penataan arsip, pengelolaan surat-menyurat; serta penggunaan aplikasi komputer untuk mendukung pelaksanaan pekerjaan dalam rangka pelayanan kepada masyarakat. Khalayak sasaran kegiatan adalah perangkat desa, pengurus Badan Perwakilan Desa, anggota BUMDes, serta wakil masyarakat. Kegiatan ini dilaksanakan dengan metode ceramah, tutorial, dan diskusi, dilaksanakan secara luring dengan tetap memperhatikan protokol kesehatan. Materi yang diberikan adalah penataan arsip, pengurusan surat-menyurat, serta penggunaan aplikasi komputer untuk pembuatan surat dan buku administrasi umum desa. Pelaksanaan pendampingan selama tiga hari dengan total durasi 540 menit. Evaluasi pelaksanaan kegiatan secara sort period dengan memberikan form evaluasi kepada para peserta yang diisi secara online. Hasil pre-test dan post-test menyimpulkan bahwa pengetahuan dan pemahaman tentang penataan arsip, pengurusan surat-menyurat, dan pembuatan buku administrasi desa meningkat setelah mengikuti kegiatan pendampingan dan pelatihan. Peserta menyatakan bahwa pelatihan dan pendampingan ini sangat bermanfaat dalam meningkatkan kemampuan dan pengetahuan mereka untuk mendukung pekerjaan sehari-hari.

Kata Kunci: Pelatihan Dan Pendampingan, Kapabilitas Perangkat Desa, Administrasi Pemerintahan Desa

References

DAFTAR PUSTAKA

Akmaludin, Sihombing, E. G., Dewi, L. S., Arisawati, E., & Rinawati. (2021). Pelatihan Pembuatan Bahan Presentasi dengan Menggunakan PowerPoint bagi Staf Kesekretariatan Kelurahan Kebon Bawang, Tanjung Priok, Jakarta Utara. Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat, 6(3), 639–648. http://ppm.ejournal.id/index.php/pengabdian/article/view/870

Anggraeni, A. D., Adjane, A., Saputra, S., & Thorfian, D. (2020). Pelatihan Administrasi Perkantoran Dan Tata Kelola Kearsipan di Desa Wangunharja Kecamatan Lembang. Jurnal Merpati, 1(2), 33–36.

Basir, M. A., Gunawan, I., Nazila, W. O., & Hadmar, A. M. (2020). Tata Kelola Administrasi Desa dalam Pemanfaatan Sistem Aplikasi Komputer. Humanism : Jurnal Pengabdian Masyarakat, 1(2), 57–63. https://doi.org/10.30651/hm.v1i2.5553

Desiani, A., Yahdin, S., Maiyanti, S. I., Putri, D. L. D., Wibowo, I. T., Djohar, M. A., & Irsyad, M. S. (2021). Pemanfaatan Aplikasi Perkantoran untuk Pengelolaan Administrasi Desa Penyandingan Ogan Ilir. Dinamisia : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 5(3), 699–705. https://doi.org/10.31849/dinamisia.v5i3.5708

Imelda, Syamsurijal, A. ., Santati, F. X. P., Yuniarti, E., & Effendi, A. (2021). Penyusunan Profil Dan Peta Potensi Ekonomi, Aset dan Pembangunan Desa Ulak Kembahang II.

Kemenkumham. (2014). Undang-Undang No. 6 Tahun 2014 tentang Desa. https://www.dpr.go.id/dokjdih/document/uu/UU_2014_6.pdf

Kroukamp, H., & Cloete, F. (2018). Improving professionalism in South African local government. Acta Academica, 50(1), 61–80. https://doi.org/10.18820/24150479/aa50i1.4

Mouw, E., & Keradjaan, H. (2016). Pengelolaan Administrasi Pemerintahan Desa Studi Di Desa Wari Dan Wari Ino Kecamatan Tobelo. Uniera, 5(2), 19–26.

Santati, P., Saftiana, Y., Mavillinda, H. F., & Ghasarma, R. (2022). Peningkatan Literasi Teknologi Informasi Bagi Perangkat Kelurahan di Lingkungan Kecamatan Ilir Barat Dua Kota Palembang. Yumary : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(4), 175–188. https://doi.org/10.35912/yumary.v2i4.1037

Septiani, M. (2021). Pentingnya Tertib Administrasi Pada Pemerintahan Desa. https://www.ombudsman.go.id/artikel/r/pwkinternal--pentingnya-tertib-administrasi-pada-pemerintahan-desa-

Sugesti, H., Handayani, S., & Shucyfika. (2019). Pengelolaan Administrasi Perkantoran Melalui Pelatihan Kearsipan Guna Meningkatkan Pelayanan Publik Desa Cihanjuang Kabupaten Bandung Barat. Simposium Nasional Ilmiah Dengan Tema: Peningkatan Kualitas Publikasi Ilmiah Melalui Hasil Riset Dan Pengabdian Kepada Masyarakat, November, 1096–1101. https://doi.org/10.30998/simponi.v0i0.539

Toyib, R., Muntahanah, & Darnita, Y. (2019). PELATIHAN Kepemimpinan, Pembukuan Sederhana Dan Aplikasi Office Dalam Rangka Tertib Aministrasi di Desa Datar Ruyung Kecamatan Arga Makmur Kabupaten Bengkulu Utara. Jurnal Pengabdian Masyarakat Bumi Rafflesia, 2(3), 211–221. https://doi.org/https://doi.org/10.36085/jpmbr.v2i3.454

Warjiyono, W., Suryanti, E., Rousyati, R., Fatmawati, F., Tazali, I., Lisnawati, L., & Rosihyana, R. (2021). Pelatihan Aplikasi Perkantoran Untuk Meningkatan Kualitas SDM Perangkat Desa Karangmangu. Jurnal Abdimas BSI: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(1), 156–163. https://doi.org/10.31294/jabdimas.v4i1.9102