Transformasi Digital dalam Pengelolaan Perjalanan Dinas di Kementerian Keuangan: Rancang Bangun e-Perjadin
DOI:
https://doi.org/10.36085/jmpkp.v8i1.9504Keywords:
Integrasi Sistem, Perjalanan Dinas, Wawancara, e-Perjadin, SAKTIAbstract
Di era digital yang semakin maju, pemerintah dituntut untuk terus melakukan transformasi. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis rancang bangun (roadmap) integrasi sistem e-Perjadin dalam mendukung transformasi digital pengelolaan perjalanan dinas di Kementerian Keuangan. Metode penelitian menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif melalui observasi, wawancara semi-terstruktur, dan studi literatur. Hasil penelitian menunjukkan bahwa integrasi e-Perjadin dengan Sistem Akuntansi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI) merupakan langkah strategis jangka pendek untuk mengurangi input data ganda, mempercepat pencairan dana, dan meningkatkan transparansi anggaran melalui audit trail. Dalam jangka panjang, e-Perjadin dirancang untuk terhubung dengan sistem mitra seperti platform penyedia layanan perjalanan (ticketing dan akomodasi) guna meningkatkan efisiensi dan akurasi data perjalanan dinas secara menyeluruh. Namun, tantangan seperti standarisasi data, tata kelola keamanan, dan interoperabilitas sistem perlu diatasi secara bertahap. Implikasi penelitian ini menunjukkan bahwa integrasi sistem yang baik dapat mendukung otomatisasi penuh pengelolaan anggaran perjalanan dinas dan analisis data real-time untuk perencanaan keuangan yang lebih efektif. Kebaharuan penelitian terletak pada eksplorasi tahapan integrasi sistem secara komprehensif serta pendekatan praktis melalui wawancara langsung dengan pemangku kepentingan terkait implementasi e-Perjadin.References
Anwar, A., Fahmi, F., Deliana, D., & Suyamto, S. (2024). Digital transformation in the hospitality industry: Improving efficiency and guest experience. International Journal of Management Science and Information Technology
Aryani, N., & Malangkucecwara, D. (2023). Integrated financial management information system: Exploring implementation challenges and benefits in organizational contexts. West Science Information System and Technology
Asir, M., Puspitasari, D., Rahmi, R., & Asir, A. I. (2022). Payment System for Official Travel Expenses at the Office of the Jeneberang Saddang River Basin and Protected Forest Management Center
Creswell, J.W. (2014). Research Design: Pendekatan Metode Kualitatif, Kuantitatif, dan Campuran. Yogyakarta: Pustaka Belajar
Daclin, N., Chen, D., & Vallespir, B. (2014). Developing enterprise collaboration: A methodology to implement and improve interoperability. Enterprise Information Systems, 10(4), 467–504. https://doi.org/10.1080/17517575.2014.932013
Davenport, T. H., & Harris, J. (2017). Competing on Analytics: Updated, with a New Introduction: The New Science of Winning. Harvard Business Review Press.
Heeks, R. (2003). Most eGovernment-for-development projects fail: How can risks be reduced? SSRN Electronic Journal. https://doi.org/10.2139/ssrn.3540052
Hunger, J. D., & Wheelen, T. L. (2021). Essentials of strategic management. Pearson
Kementerian Keuangan Republik Indonesia. (2012). Peraturan Menteri Keuangan Nomor 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas dalam Negeri Bagi Pejabat Keuangan Republik Indonesia.
Kementerian Keuangan Republik Indonesia. (2023). Peraturan Menteri Keuangan Nomor 119/PMK.05/2023 tentang Pedoman Pelaksanaan Perjalanan Dinas Dalam Negeri bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri, dan Pegawai Tidak Tetap
Kementerian Keuangan Republik Indonesia. (2022). Peraturan Menteri Keuangan Nomor 182/PMK.05/2022 tentang Piloting Pembayaran dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
Kim, H. W., & Kankanhalli, A. (2009). Investigating user resistance to information systems implementation: A status quo bias perspective. MIS Quarterly: Management Information Systems, 33(3), 567-582. https://doi.org/10.2307/20650309
Kusmingki, K., & Mali, M. G. (2022). Akselerasi pelayanan publik berbasis online pasca pembangunan jaringan 4G di daerah terdepan, tertinggal, dan terluar. JMPKP: Jurnal Manajemen Publik dan Kebijakan Publik, 4(1), 1–14. https://doi.org/10.36085/jmpkp.v4i1
Larkotey, W. O., Effah, J., & Boateng, R. (2017). Development of government-to-employee portals: A developing country case study. In AMCIS 2017 - America's Conference on Information Systems: A Tradition of Innovation (AMCIS 2017 - America's Conference on Information Systems: A Tradition of Innovation; Vol. 2017-August). Americas Conference on Information Systems.
Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2018). Management information systems: Managing the digital firm (13th ed.). Pearson.
Marikyan, D., & Papagiannidis, S. (2024). Technology acceptance model: A review. In S. Papagiannidis (Ed.), TheoryHub Book. Newcastle University. https://open.ncl.ac.uk/theories/1/technology-acceptance-model/
Martin-Cook K, Palmer L, Thornton L, Rush AJ, Tamminga CA, Ibrahim HM. (2021). Setting Measurement-Based Care in Motion: Practical Lessons in the Implementation and Integration of Measurement-Based Care in Psychiatry Clinical Practice. Neuropsychiatr Dis Treat. May 25;17:1621-1631. doi: 10.2147/NDT.S308615. PMID: 34079260; PMCID: PMC8164712.
Ningrum, D. P., & Hertati, D. (2024). Efektivitas pelayanan via online (Plavon) surat pindah datang oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sidoarjo. JMPKP: Jurnal Manajemen Publik dan Kebijakan Publik, 6(2), 182–194. https://doi.org/10.36085/jmpkp.v6i2
Prioatmaji, D. (2019). Peningkatan efisiensi belanja perjalanan dinas pada kementerian/lembaga dengan model shared services. Indonesian Treasury Review: Jurnal Perbendaharaan, Keuangan Negara Dan Kebijakan Publik, 4(1), 71–86. https://doi.org/10.33105/itrev.v4i1.116
Sabdono, W. A. ., Hutabarat, D. H. . ., Sutanto, S., & Pertiwi, A. E. (2024). Implementasi Inovasi E-Perjadin terhadap Tata Kelola Perjalanan Dinas di Lingkungan Kementerian Keuangan. JURNAL MANAJEMEN KEUANGAN PUBLIK, 8(2), 70–86. https://doi.org/10.31092/jmkp.v8i2.3084
Saunders, M., Lewis, P., & Thornhill, A. (2019). Research methods for business students (8th ed.). Pearson
Sugiyono, P. D. (2015). Metode penelitian pendidikan: Pendekatan kuantitatif, kualitatif, dan R&D (Edisi ke-21)
Sulistya, A. Q. W., Aritonang, I. D., Ranti, B., Sulistiyo, B. B., Simangunsong, S. A., Aditya, F., & Shihab, M. R. (2019). A Case Study of Indonesian Government Digital Transformation: Improving Public Service Quality through E-government Implementation
Wika, A., & Priambodo, B. (2024). Efektivitas pembuatan Surat Perintah Tugas melalui aplikasi SIPENO di Biro Umum Kantor Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur. JMPKP: Jurnal Manajemen Publik dan Kebijakan Publik, 6(2), 210–222. https://doi.org/10.36085/jmpkp.v6i2
Yoga, R. D., & Veritawati, I. (2021). Sistem informasi perjalanan dinas Kementerian Sosial. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, 4(2), 82–92. https://doi.org/10.56327/jtksi.v4i2.1023
